Software de gestión de las obligaciones de acción
Simplificar los procesos de medidas correctoras y establecer una gestión exhaustiva de las tareas
La gestión de las acciones correctivas, la asignación de responsabilidades y la finalización de las mismas por parte de todo el equipo, así como las múltiples tareas en curso derivadas de las normativas, las operaciones de las instalaciones y los programas empresariales, es un proceso engorroso que requiere mucho tiempo. Sin las herramientas adecuadas, las organizaciones se encuentran con que muchas obligaciones se les escapan de las manos, lo que provoca incoherencias u omisiones en el seguimiento, incumplimiento de plazos e incapacidad para detectar tendencias en problemas sistemáticos que puedan causar problemas de seguridad o normativos.
Cree una cultura de seguridad y responsabilidad mediante la gestión eficaz de las acciones correctivas, el seguimiento de las responsabilidades empresariales en curso y el establecimiento de una memoria institucional de las tareas reglamentarias obligatorias con el software de gestión de obligaciones de acción de Benchmark Gensuite. Centralice todas las acciones correctivas en múltiples áreas del programa para impulsar la responsabilidad y la propiedad, comunicar fácilmente las tareas, establecer recordatorios para futuras obligaciones y realizar un seguimiento de los elementos hasta su cierre.
Nuestro conjunto integrado de herramientas de gestión de las obligaciones de acción
Action Tracking System
Gestión de planes de acciones correctivas, asignación de responsabilidades, notificaciones y escaladas con seguimiento del estado/cierre en tiempo real, tendencias y extracción de datos.
Compliance Calendar
Gestione y realice un seguimiento de las acciones de cumplimiento con facilidad, mantenga la visibilidad del progreso de sus iniciativas y garantice el cumplimiento de las obligaciones futuras.
Diseñado para maximizar sus beneficios
Únase a nuestros más de 3 millones de usuarios que confían en nuestro software de gestión de obligaciones de acción
Crear apropiación y responsabilidad
Asigne fácilmente acciones correctivas o tareas en curso a los miembros responsables del equipo y envíe notificaciones automáticas por correo electrónico y escaladas para los elementos próximos y vencidos.
Confiar en la memoria institucional de las tareas realizadas
Identificar rápidamente las asignaciones normativas y organizativas completadas y aprovechar una biblioteca de tareas para estandarizar las actividades definidas por la empresa aplicables en toda la organización.
Llevar las acciones correctivas al cierre
Registrar y definir las acciones correctivas, gestionar las asignaciones, fijar las fechas de vencimiento, comunicar las responsabilidades y registrar los detalles de la investigación de las acciones preventivas subsiguientes, la causa raíz y la información sobre la eficacia.
Minería de datos para detectar problemas sistemáticos
Los gráficos e informes avanzados le permiten extraer datos sobre el estado de cumplimiento de las medidas para identificar problemas más importantes y sistemáticos, y ver si los cambios del programa están surtiendo efecto.
Vea lo que dicen nuestros suscriptores
“Lo que más le gusta a nuestro equipo de Benchmark Gensuite es que se trata de una herramienta sencilla para gestionar todas las necesidades en materia de medio ambiente, salud y seguridad y de cumplimiento normativo, lo que elimina el uso de varias hojas de cálculo de Excel. Todo está conectado, lo que hace que la gestión de las tareas sea mucho más fácil; por ejemplo, puede exportar fácilmente las preocupaciones a Action Tracking System para el seguimiento de las acciones correctivas.”
– Mary B. | Directora global de medio ambiente, salud y seguridad
Características de nuestros programas de mejora de la sostenibilidad Herramientas
Asignar y gestionar los elementos de acción hasta su cierre
Determinar rápidamente la responsabilidad de los miembros del equipo y ver el estado de las acciones para evitar que se retrasen.
Visualice las tendencias de los problemas sistemáticos, el rendimiento y el estado de finalización mediante gráficos e informes avanzados.
Generación automática de notificaciones por correo electrónico para indicar el estado de los elementos de acción -incluidas las tareas pendientes, cerradas y vencidas- a nivel de persona responsable, centro y empresa.
Asignar y gestionar tareas del calendario para realizar un seguimiento de las obligaciones organizativas, incluidas las subtareas con propietarios y fechas de vencimiento independientes.
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