Caso de Estudio
ReNew Power Unificó sus Datos de Seguridad, Comprometió a sus Equipos y Agilizo los Flujos de Trabajo de Gestión de la Seguridad y Salud en Ocupacional
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Proyectos a escala comercial
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De su programa de EHS digitalizado
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Reducción de los costos operativos
El reto: Obtener información crítica sobre seguridad en toda la empresa
Los métodos manuales de recopilación y análisis de datos de seguridad pueden llevar mucho tiempo, requerir la introducción duplicada de datos en hojas de cálculo o formularios en papel, y dejar un margen importante para el error humano. No sólo es difícil gestionar los datos de seguridad cuando están repartidos en múltiples hojas de cálculo y archivos, sino que además deja a los directivos sin información rápida y oportuna que les ayude a tomar decisiones con conocimiento de causa.
ReNew Power, uno de los mayores productores independientes de energía renovable (IPP) de la India, se dio cuenta de que el uso de la recopilación y el análisis manual de datos les estaba impidiendo alcanzar los estándares más altos posibles para su sistema de EHS, un aspecto clave de su visión de construir la mejor empresa de energía renovable del mundo.
El sistema de EHS de ReNew Power abarcaba múltiples actividades en varios centros y proyectos, lo que daba lugar a datos dispersos. Algunos de esos datos se almacenaban en discos duros locales. A los responsables de los centros les resultaba muy difícil organizar los datos de un modo uniforme que permitiera analizarlos en conjunto a nivel corporativo.
Además, los miembros del equipo de EHS necesitaban tendencias de datos más avanzadas, así como la preparación de informes de inteligencia empresarial que les permitieran entrelazar los datos en gráficos sencillos para la visión general de los líderes.
Afortunadamente, la plataforma de Benchmark Gensuite ofrecía al equipo un sistema de gestión de EHS que les facilitaría la recopilación, el análisis y la comunicación de sus datos de seguridad.
La empresa necesitaba una solución integral de gestión de EHS para:
- Obtener visibilidad del rendimiento en materia de EHS en todos los niveles de la organización
- Aumentar la integridad de los datos y unir los flujos de datos aislados
- Automatizar recordatorios y tareas de seguimiento
- Generar informes listos para la auditoría
- Colaborar y comunicarse eficazmente entre sitios
- Ampliar su programa de gestión de EHS para adaptarse al continuo crecimiento global
La Solución: Resumen de la transformación de la gestión EHS de ReNew Power
ReNew Power implementó las soluciones de Benchmark Gensuite de Risk + Compliance para impulsar el cierre de acciones críticas, agilizar la gestión de incidentes, capacitar a los empleados para informar rápidamente de problemas de seguridad y lograr la digitalización al 100% de su sistema de EHS.
Entre los principales programas transformados por ReNew Power con las soluciones de Benchmark Gensuite se incluyen:
Auditorías del Sistema Integrado de Gestión (SIG)/Seguridad y Salud en el Trabajo
Auditorías reglamentarias y de autoevaluación
DuPont - Auditorías de seguridad de campo para contratistas (CFSA)
Revisiones del Plan de Gestión Ambiental y Social (PGAS)
Revisiones de la Evaluación de Impacto Ambiental y Social (EIAS)
Paseos GEMBA
ReNew Power implementó la plataforma de gestión de EHS de Benchmark Gensuite, intuitiva, fácil de usar y altamente configurable, para lograr la digitalización del 100% de su sistema de medio ambiente, salud y seguridad, lo que contribuyó decisivamente a sus premios y logros, como el Premio a la Innovación en Seguridad (2021) y su reconocimiento como primer Faro Mundial de las Energías Renovables por el Foro Económico Mundial (FEM) por adoptar nuevas tecnologías para lograr un crecimiento rentable, sostenible desde el punto de vista medioambiental y favorable a la comunidad.
Al preparar su sistema de medio ambiente, salud y seguridad para el futuro, ReNew Power pudo implementar una serie de importantes cambios en el programa y mejorar su toma de decisiones y sus resultados.
“Benchmark Gensuite es nuestra única fuente de verdad para nuestro programa de EHS”.
Los datos están ahora centralizados, con mayor accesibilidad en todos los niveles
Equipados con una plataforma única, fácilmente accesible e intuitiva, los equipos de toda la función de EHS ahora pueden:
- Consultar fácilmente la información crítica y notificar los incidentes;
- Abordar con prontitud los desfases y puntos débiles en sus centros y proyectos, filtrando los datos sobre EHS en busca de problemas de seguridad específicos.
- Identificar los Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) de EHS.
Los Informes Diarios de Incidentes y los Cuadros de Mando Permiten a la Alta Dirección Tomar Decisiones Informadas
Los problemas se resuelven a tiempo
En la actualidad, ReNew Power gestiona un eficaz sistema de gestión de medio ambiente, salud y seguridad, que resuelve rápidamente cualquier problema poniéndose en contacto con el equipo de Benchmark.
El equipo de Benchmark Gensuite responde rápidamente a cualquier consulta, gracias a la asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, de representantes de asistencia regionales y dedicados, afirma el Sr. Singh.
Al implementar la plataforma EHS de Benchmark Gensuite, ReNew Power capacitó a sus equipos para crear una sólida cultura de la seguridad. Están entusiasmados por seguir desarrollando su innovación y planean implementar más módulos en un futuro próximo.
Los flujos de trabajo basados en las mejores prácticas ahorran tiempo y reducen costos
- Ahorro de tiempo – Ahora el equipo puede utilizar menús desplegables para rellenar rápidamente los campos de datos, recuperar inmediatamente los datos relevantes y generar informes personalizados.
- Reducción de los costos operativos – Se ha reducido el trabajo manual, gracias a una solución fácil de usar que sólo necesita una persona en el trabajo, frente a las dos que había antes de la implementación.
Los miembros del equipo están equipados para tener éxito en sus funciones
Con el apoyo de capacitación de Benchmark Gensuite, el equipo de ReNew Power aprendió rápidamente cómo usar la plataforma para poder ayudar a avanzar más eficazmente en los objetivos de seguridad de la empresa. El Sr. Raghwendra Singh, Director de QHSE en ReNew Power, dijo: “Cuando me incorporé a ReNew Power, empecé a utilizar Benchmark Gensuite y me familiaricé en dos semanas. Mi acceso está en el nivel superior; para un usuario normal con un nivel de acceso inferior, dos o tres sesiones de entrenamiento y podrá utilizar fácilmente Benchmark Gensuite.”
Los datos están ahora centralizados, con mayor accesibilidad en todos los niveles
Equipados con una plataforma única, de fácil acceso e intuitiva, los equipos de toda la función de medio ambiente, salud y seguridad ahora pueden:
Consultar fácilmente la información crítica y notificar los incidentes;
Abordar con prontitud los desfases y puntos débiles en sus centros y proyectos, filtrando los datos sobre EHS en busca de problemas de seguridad específicos.
Identificar los Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) de EHS.
Los Informes Diarios de Incidentes y los Cuadros de Mando Permiten a la Alta Dirección Tomar Decisiones Informadas
Los miembros del equipo están equipados para tener éxito en sus funciones
Con el apoyo de capacitación de Benchmark Gensuite, el equipo de ReNew Power aprendió rápidamente la plataforma para poder avanzar más eficazmente en los objetivos de seguridad de la empresa. El Sr. Raghwendra Singh, Director de QHSE en ReNew Power, dijo: “Cuando me incorporé a ReNew Power, empecé a utilizar Benchmark Gensuite y me familiaricé en dos semanas. Mi acceso está en el nivel superior; para un usuario normal con un nivel de acceso inferior, dos o tres sesiones de entrenamiento y podrá utilizar fácilmente Benchmark Gensuite.”
Los flujos de trabajo basados en las mejores prácticas ahorran tiempo y reducen costos
ReNew Power pudo cosechar los beneficios de una plataforma de EHS unificada y sin fisuras, que incluía:
Ahorro de tiempo: Ahora el equipo puede utilizar menús desplegables para rellenar rápidamente los campos de datos, recuperar inmediatamente los datos relevantes y generar informes personalizados.
Reducción de los costos operativos - Se ha reducido el trabajo manual, gracias a una solución fácil de usar que sólo necesita una persona en el trabajo, frente a las dos que había antes de la implementación.
Los problemas se resuelven a tiempo
Para cualquier equipo de EHS, gestionar su sistema de medio ambiente, salud y seguridad manualmente con hojas de cálculo se ha convertido en algo casi imposible. Realmente tenemos que empezar a pensar en adoptar estos aprendizajes digitales si queremos desarrollar un sistema de medio ambiente, salud y seguridad de categoría mundial.”
– Prabhu Narayan Singh, AVP|QHSE, ReNew Power
Prepara para el futuro tu programa de EHS con flujos de trabajo basados en las mejores prácticas, que eliminan las hojas de cálculo aisladas y la introducción manual de datos, y proporcionan información oportuna que permite tomar decisiones empresariales seguras y de alto impacto.
Alcanza la excelencia en el rendimiento en materia de EHS y la visibilidad en tiempo real con tecnologías de vanguardia. Benchmark puede ayudarte a optimizar y apoyar tus necesidades y procesos exclusivos, independientemente de dónde se expandan globalmente.
01
Garantiza acciones correctivas oportunas y completas
Gestiona y realiza un seguimiento de las acciones correctivas, de principio a fin.
02
Reduce incidentes y lesiones
Informa y realiza un seguimiento de los incidentes y cuasi accidentes para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.
03
Hazte cargo de las obligaciones de cumplimiento
Estandariza la gestión del cumplimiento y obtén una visibilidad completa del programa sobre las obligaciones y plazos normativos de cada centro y de manera global.
04
Establece programas de inspección flexibles
Realiza, asigna y haz un seguimiento de las inspecciones de EHS sobre el terreno y en todos tus sitios.
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