Con ambiciosos planes de expansión mundial, una empresa química multiespecialidad había dejado atrás el uso de hojas de cálculo para recopilar datos sobre medio ambiente, salud y seguridad en todos sus centros, y establecer tendencias al respecto.
Mantener la visibilidad en tiempo real de las observaciones e inspecciones de seguridad a nivel de sitio, departamento y equipo específico era un reto, si no es que imposible, con múltiples hojas de cálculo.
El seguimiento de las obligaciones regulatorias específicas del sitio y de las acciones correctivas hasta su finalización también requerían un seguimiento manual para garantizar que estas tareas críticas fueran revisadas y completadas a tiempo.
Era un proceso que consumía mucho tiempo y requería mucho esfuerzo para que los líderes evaluaran el progreso de cada ubicación hacia los objetivos de desempeño EHS de toda la empresa, especialmente a medida que la organización continuaba expandiéndose.
La empresa necesitaba una solución integral de gestión de EHS para:
En su búsqueda de una plataforma de software de EHS, la empresa tenía varios objetivos para su solución. Con operaciones en 58 países, el sistema tenía que ser fácil de usar para todos los empleados, independientemente del idioma que hablaran.
La empresa eligió Benchmark Gensuite porque ofrecía:
El equipo de Benchmark colaboró estrechamente con el equipo directivo de EHS de la empresa para identificar las aplicaciones que cumplirían sus objetivos.
A continuación, se definieron y aplicaron configuraciones específicas para satisfacer sus necesidades de recogida de datos a nivel de centro y departamento. La organización también trabajó con el equipo de Benchmark Gensuite para asegurarse de que su solución abordaba sus requisitos de cumplimiento globales, regionales y específicos para cada sitio.
En tres meses, la organización había implantado las soluciones Incident Management, Action Tracking System, Compliance Calendar e Inspection Tool en toda la empresa. Tras un comienzo satisfactorio, pusieron en marcha Waste Tracker, Training Tracker, y Safety Risk Assessments en 34 centros específicos en función de sus necesidades operativas, como siguiente fase de su despliegue.
Inmediatamente después de la implantación, la organización empezó a ver el valor de la solución.
Ahora, los empleados a nivel global pueden registrar rápidamente las actividades de seguridad en cualquier momento, utilizando sus idiomas preferidos. Con la ayuda de nuestra bien calificada aplicación móvil, los trabajadores en el campo también obtuvieron la capacidad de registrar incidentes cercanos, inspecciones, observaciones de seguridad basadas en el comportamiento y asignar acciones correctivas al instante, para resaltar problemas y riesgos que necesitan ser atendidos.
Los trabajadores y supervisores recibían recordatorios automáticos de las tareas pendientes. Los paneles de control proporcionaban una visibilidad completa del estado de todas las tareas, ahorrando a los supervisores el envío de correos electrónicos o el seguimiento manual de las tareas vencidas o retrasadas. ¿El resultado? Se completaron más de mil planes de acciones correctivas y preventivas en las fechas previstas o antes.
Los líderes podían medir sistemáticamente el progreso de cada centro hacia los objetivos de rendimiento de la empresa en materia de EHS, detectar y abordar los obstáculos y comunicarse eficazmente entre los sitios para llevar a término todos los objetivos. Con la ayuda de Benchmark Gensuite, la organización digitalizó y transformó por completo su recopilación de datos de EHS en tres meses, y alcanzó los objetivos estratégicos de su programa en diez.
Alcance la excelencia en el rendimiento en materia de EHS y la visibilidad en tiempo real con tecnologías de vanguardia. Benchmark puede ayudarle a optimizar y apoyar sus necesidades y procesos exclusivos, independientemente de dónde se expanda globalmente.
Alcance la excelencia en el rendimiento en materia de EHS y la visibilidad en tiempo real con tecnologías de vanguardia. Benchmark puede ayudarle a optimizar y apoyar sus necesidades y procesos exclusivos, independientemente de dónde te expandas globalmente.
Gestione y realice un seguimiento de las acciones correctivas, de principio a fin.
Informe y realice un seguimiento de los incidentes y cuasi accidentes para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.
Estandarice la gestión del cumplimiento y obtenga una visibilidad completa del programa sobre las obligaciones y plazos normativos de cada centro y de manera global.
Realice, asigne y haga un seguimiento de las inspecciones de EHS sobre el terreno y en todos tus sitios.
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